La conservazione dei documenti contabili è disciplinata dall’articolo 2220 del codice civile, che stabilisce l’obbligo, per l’imprenditore commerciale, di custodire e conservare i documenti e le scritture contabili per un determinato periodo di tempo, così da poter documentare esaurientemente i fatti aziendali, qualora sorgano controversie di ordine fiscale, societario e commerciale.
LA LEGGE
DEPOSITO E ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Consulenza per l’archiviazione
Offriamo una consulenza gratuita, assicurando una soluzione personalizzata in base alle esigenze del cliente.
Imballaggio e presa in carico
Curiamo l’imballaggio dei documenti presso il cliente e forniamo il supporto logistico per il trasporto nel nostro deposito.
Elencazione documenti
Su indicazioni del cliente viene predisposto l’elenco dei documenti con l’indicazione dello specifico raccoglitore in cui essi vengono collocati per l’archiviazione.
Deposito in archivio
Provvediamo al deposito dei documenti presso il nostro magazzino, nel rispetto delle norme in materia di privacy e sicurezza.
Servizi di consultazione
Il cliente potrà consultare o richiedere documenti specifici, in originale o in copia (anche in forma digitale), a seconda delle sue esigenze.
Digitalizzazione
Su richiesta, effettuiamo la digitalizzazione, in parte o interamente, dei documenti archiviati.
Macero
A richiesta del cliente ci occupiamo dello smaltimento tramite macero dei documenti archiviati.
VGM Italia: la soluzione ideale per archiviare i tuoi documenti in tutta sicurezza
A CHI CI RIVOLGIAMO
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CHI SIAMO - L'AZIENDA
Da oltre 6 anni siamo specializzati nella custodia di beni per conto soprattutto di Pubbliche Amministrazioni. I nostri servizi di archiviazione e deposito documenti sono rivolti anche a professionisti e imprenditori.
Conserviamo in modo sicuro i documenti, assicurando allo stesso tempo la facile accessibilità per la consultazione dei documenti da parte dei nostri clienti.
Scegliere la soluzione dell’outsourcing per l’archiviazione dei documenti può infatti rappresentare un importante risparmio di risorse umane ed economiche per l’imprenditore, il professionista e la Pubblica Amministrazione.
